Wybór projektów do dofinansowania – kryteria i przebieg oceny
Każdy wniosek o dofinansowanie podlega ocenie – najpierw formalnej, a następnie merytorycznej. Uzyskanie pozytywnej oceny na obu tych etapach otwiera drogę do uzyskania wsparcia. Dowiedz się, jak przebiega ocena i w jaki sposób zwiększyć szanse na pozyskanie unijnego wsparcia.
Uwaga!
Weryfikacja wniosków dokonywana jest według karty oceny projektu. Pamiętaj, aby przed przystąpieniem do pisania wniosku o dofinansowanie sprawdzić szczegółowo kryteria oceny opisane każdorazowo w Regulaminie naboru.
Ocena formalna – etap pierwszy
Na tym etapie sprawdzamy między innymi, czy Twój wniosek został złożony we właściwym miejscu i terminie, czy jest kompletny i odpowiednio podpisany oraz czy dotyczy działań przewidzianych do dofinansowania w programie FEŁ2027, a jego treść jest zgodna z instrukcją wypełniania wniosku. Ocena formalna prowadzona jest w trybie zero-jedynkowym. Aby przejść ją pozytywnie, Twój wniosek musi spełnić wszystkie kryteria.
Niektóre błędy i braki formalne możesz uzupełnić w trakcie trwania oceny – o tym, co i w jakim terminie należy poprawić poinformujemy Cię pisemnie.
Wśród kryteriów formalnych zazwyczaj znajduje się:
- poprawność złożenia wniosku (dostarczenie go w określonym terminie i do właściwej instytucji),
- prawidłowość sporządzenia wniosku (czy został wypełniony na obowiązującym formularzu, zgodnie z instrukcją i w języku polskim),
- rodzaj beneficjenta, a w przypadku projektów partnerskich także partnera (zgodność z dopuszczonymi typami beneficjentów uprawnionymi do ubiegania się o wsparcie w ramach danego konkursu),
- kwalifikowalność projektu (zgodność planowanych działań z typem projektów przewidzianych do wsparcia w programie regionalnym i regulaminie naboru, a także zasięgiem geograficznym programu i politykami horyzontalnymi UE),
- kompletność wniosku o dofinansowanie (poprawne wypełnienie wszystkich wymaganych pól, dołączenie wymaganych załączników),
- poprawność finansowa (zgodność z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków, prawidłowość obliczenia poziomu dofinansowania).
Po zakończeniu formalnej oceny otrzymasz powiadomienie o jej wyniku i zakwalifikowaniu wniosku do oceny merytorycznej lub odrzuceniu go na tym etapie. Pismo informujące o odrzuceniu wniosku będzie wskazywało przyczyny takiej decyzji oraz możliwość odwołania się od niej.
Ocena merytoryczna – etap drugi
Wnioski o dofinansowanie projektu, które zostały pozytywnie ocenione na etapie oceny formalnej, poddawane są ocenie merytorycznej. Polega ona na ocenie kryteriów merytorycznych dostępu oraz przyznawaniu punktacji w zależności od stopnia spełniania wybranego kryterium.
Niezależnie od rodzaju projektu ocenie podlega wykonalność i realność założeń projektu. Brane tu są pod uwagę między innymi:
- wykonalność techniczna lub technologiczna,
- wykonalność finansowa,
- wykonalność instytucjonalna lub organizacyjna,
- realność wskaźników.
Ocenie podlega też stopień oddziaływania projektu na kwestie istotne w poszczególnych obszarach wsparcia programu, np. czy w wyniku jego realizacji wprowadzone zostaną innowacje albo jaka liczba osób z problemami na rynku pracy zostanie objęta wsparciem. Lista takich kryteriów merytorycznych zależy od działania w programie, a tym samym jest dostosowana do typu przedsięwzięć, które mają być dofinansowane.
W niektórych naborach, w celu wyłonienia projektów odpowiadających celom programu bądź też wpływających na bieżące zapotrzebowanie w obszarze objętym dofinansowaniem, wprowadzane są dodatkowe kryteria, zwykle nazywane specyficznymi. Mogą one dotyczyć przykładowo: zakresu oddziaływania projektu (promując np. te o znaczeniu międzynarodowym) oraz liczby lub specyfiki osób, dla których stworzone zostaną miejsca pracy (promując np. osoby niepełnosprawne, długotrwale bezrobotne lub w określonym wieku).
Projekty ocenione pozytywnie pod względem merytorycznym trafiają na tzw. listę rankingową, na której porządkowane są w kolejności wynikającej z liczby uzyskanych punktów.
Uwaga!
O wyborze projektów do dofinansowania decyduje liczba punktów uzyskanych przez projekt oraz wysokość limitu środków finansowych przeznaczonych na dany nabór. Informacja o wynikach naboru umieszczana jest każdorazowo na stronie internetowej dedykowanej konkretnemu naborowi.