Pytania i odpowiedzi

Dla każdego naboru przygotowywany jest formularz wniosku o dofinansowanie projektu, którego wzór stanowi załącznik „Regulamin wyboru”. Taki wniosek wraz z załącznikami musisz złożyć wyłącznie w wersji elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego CST2021 (w aplikacji WOD2021), dostępnego pod adresem https://wod.cst2021.gov.pl.

Na stronie internetowej www.funduszeue.lodzkie.pl w zakładce Harmonogram naborów publikowany jest plan konkursów na najbliższy rok. To właśnie tam znajdziesz informacje o wysokości środków przeznaczonych na nabór, planowanym terminie jego ogłoszenia oraz podmiotach, do których jest kierowany. Taki planistyczny dokument pozwoli Ci przygotować się do aplikowania o dofinansowanie unijne. Kiedy nabór zostanie uruchomiony, na naszej stronie w zakładce Nabory zamieścimy kompleksowe informacje wraz z dokomentacją, w szczególności Regulamin naboru oraz Instrukcję wypełniania wniosku.

Tak, to konieczne. Elektronicznym podpisem kwalifikowanym  należy podpisać załączniki do Wniosku o dofinansowanie (Regulamin naboru i Instrukcja wypełniania wniosku określają, które załączniki wymagają podpisu), a także – jeśli wniosek uzyska dofinansowanie – z Instytucją Pośredniczącą.  Kwalifikowany podpis elektroniczny jest jedyną właściwą sygnaturą w tym zakresie. Podpisanie dokumentów innym typem podpisu niż elektroniczny podpis kwalifikowany (np. podpisem zaufanym, kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną) jest niedopuszczalne.

Każdorazowo maksymalny poziom dofinansowania określany jest w Regulaminie naboru. Jest to również zależne od Twojej sytuacji i poziomu wykorzystania pomocy de minimis. O ile dostępny masz limit pomocy de minimis, maksymalny poziom dofinansowania to 85%. Jeśli inwestycja będzie odnosiła się do pomocy publicznej, jej intensywność będzie zależna od wielkości Twojego przedsiębiorstwa i Rozporządzenia w zakresie pomocy publicznej, z jakiej będziesz korzystać.

Nie, nie jest to niezbędne. W treści wniosku lub w załącznikach Wnioskodawca deklaruje, że zapewni wykonalność finansową projektu poprzez wniesienie wymaganego krajowego współfinansowania w projekcie na poziomie minimum 15% wydatków kwalifikowalnych projektu. Ponadto, w treści wniosku jest pole, w którym opisujesz własne środki finansowe i środki zabezpieczające wkład własny oraz wydatki niekwalifikowalne (jeśli takie występują w projekcie). Przedstawiasz też źródła finansowania wkładu własnego, takie jak pożyczka, środki zabezpieczone na koncie, itp.

Przedstawiony do rozliczenia dokument księgowy powinien być w pełni opłacony, a to oznacza, że w przypadku list płac należy dokonać zapłaty za wszystkie niezbędne elementy, w tym wynagrodzenie netto, składki do ZUS oraz podatek dochodowy, a także inne elementy niewchodzące w skład wydatków kwalifikowalnych.

Jako beneficjent możesz dokonywać zmian w projekcie pod warunkiem:

• ich uprzedniego zgłoszenia Instytucji Pośredniczącej w CST2021 przed planowanym wprowadzeniem zmian,
• uzyskania akceptacji Instytucji Pośredniczącej,
• zgłoszenia w terminie realizacji Projektu.

W przypadku konieczności dokonania zmiany należy przesłać (poprzez moduł KORESPONDENCJA) wniosek o dokonanie zmian w projekcie (pobierz wzór dokumentu dla umów o dofinansowanie podpisanych od 1 stycznia 2024) oraz dokonać modyfikacji danych dotyczących projektu poprzez opcję „Utwórz wniosek o zmianę” (jeśli dotyczy).

Zakończenie realizacji projektu jest to data zakończenia prac potwierdzona właściwym protokołem lub raportem z przeprowadzonych prac, data podpisania ostatniego protokołu potwierdzającego odbiór, data później uzyskanego/wystawionego dokumentu w ramach realizowanego projektu lub data poniesienia ostatniego wydatku w ramach projektu – w zależności od tego co nastąpiło później.

Otrzymana zaliczka może być wykorzystana przez Beneficjenta zarówno na pokrycie przyszłych wydatków kwalifikowalnych projektu, jak i wydatków kwalifikowalnych poniesionych przed jej otrzymaniem – pod warunkiem, że nie zostały wykazane w innym wniosku o płatność. Jednoczenie do rozliczenie zaliczki nie można przedstawić nowych wydatków poniesionych po dniu złożenia wniosku o płatność rozliczającego zaliczkę.

Masz wówczas obowiązek przedłożyć oświadczenie sprzedawcy dotyczące braku współfinansowania ze środków publicznych, krajowych lub unijnych zakupu/budowy środka trwałego od wszystkich jego posiadaczy.  W przypadku braku prawidłowego udokumentowania, środek trwały zostanie uznany za niekwalifikowalny.

Jako beneficjent masz obowiązek oznaczyć posiadany egzemplarz umowy kupna-sprzedaży, tj. umieścić na nim znak Funduszy Europejskich dla Łódzkiego, znak barw Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dokumentacja jest sporządzona w wersji pełnokolorowej), znak Unii Europejskiej i znak Województwa Łódzkiego, a następnie przesłać nam skan poprawnie oznakowanych dokumentów. Pamiętaj też o wysłaniu do kontrahenta informacji, że projekt jest współfinansowany w ramach I Priorytetu FEŁ2027 ze środków EFRR / IX Priorytetu FEŁ2027 ze środków FST – taki mail powinien trafić również do naszego Centrum.

W przypadku niedopełnienia powyższego obowiązku informacyjno-promocyjnego zostaniesz wezwany przez nasze Centrum do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. Jeśli nie wykonasz wskazanych działań zaradczych, musisz liczyć się z pomniejszeniem uzyskanej kwoty dofinansowania o wartość nie większą niż 3%, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik nr 7 do umowy.

Zgodnie z zapisami sekcji 3.2.1 pkt. 1 lit. f Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 zasady konkurencyjności nie stosujesz m.in. do wydatków rozliczanych za pomocą uproszczonych metod (…)”. W związku z powyższym nie jesteś zobowiązany do stosowania zasady konkurencyjności.

Zgodnie z zapisami podrozdziału 3.2 Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027 dla zamówień, których wartość przekracza 80 tys. zł netto i nie jest objęta wyłączeniem zasady konkurencyjności jesteś zobowiązany do realizacji postępowania za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności.

Zgodnie z zapisami podrozdziału 5.2 Wytycznych dotyczących kontroli realizacji programów polityki spójności na lata 2021–2027 z dnia 26 października 2022 r.  „Kontrola w miejscu realizacji projektu lub w siedzibie podmiotu kontrolowanego jest formą weryfikacji wydatków mającą na celu potwierdzenie w szczególności, że:

• współfinansowane towary i usługi zostały dostarczone,
• faktyczny stan realizacji projektu jest zgodny z umową o dofinansowanie projektu i odpowiada informacjom ujętym we wnioskach o płatność oraz w innych dokumentach przekazywanych do instytucji kontrolującej,
• wydatki zadeklarowane przez beneficjentów w związku z realizowanymi projektami zostały rzeczywiście poniesione i są zgodne z wymaganiami programu oraz z regułami unijnymi i krajowymi, o których mowa w rozdziale 5 pkt 1, z zastrzeżeniem rozdziału 5 pkt 2.”

O szczegółowym zakresie i przedmiocie planowanej kontroli każdorazowo jesteś informowany w zawiadomieniu o kontroli.

Okres trwałości dla projektów współfinansowanych z programu FEŁ2027 wynosi co do zasady 5 lat od płatności końcowej na rzecz Beneficjenta. Odstępstwem od tej zasady objęte są mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa, dla których okres trwałości to 3 lata. Okres trwałości liczony jest od daty ostatniej płatności, która zostanie Ci przekazana przez nasze Centrum.

Za datę płatności końcowej uznaje się:

• datę przelewu na rachunek bankowy Beneficjenta – w przypadku, gdy Beneficjentowi w ramach rozliczenia wniosku o płatność końcową przekazywane są środki;
• datę zatwierdzenia wniosku o płatność końcową – w pozostałych przypadkach.

Oświadczenie o przestrzeganiu zasady trwałości projektu zgodnie z umową o dofinansowanie musisz składać corocznie (przez obowiązujący Cię okres trwałości), do 31 stycznia za rok poprzedni.

Przykładowo: Płatność końcowa nastąpiła w dniu 15 września 2024 roku, zatem oświadczenie za 2024 rok powinieneś złożyć do 31 stycznia 2025 r.

W przypadku zakończenia okresu trwałości musisz złożyć ostatnie oświadczenie o przestrzeganiu zasady trwałości projektu w terminie do miesiąca po jego zakończeniu.

Możesz dokonać zmian w projekcie pod warunkiem:

• ich wcześniejszego zgłoszenia do COP za pośrednictwem systemu CST2021 tj. przed planowanym wprowadzeniem zmian (m. in. gdy chodzi o zmiany własnościowe, projektowe, wskaźnikowe);
• uzyskania akceptacji COP.

O ile definicja wskaźnika nie przewiduje inaczej, wskaźniki rezultatu mają być osiągnięte najpóźniej w okresie 12 miesięcy od zakończenia okresu realizacji projektu wskazanego w umowie o dofinansowanie projektu.