Realizuję projekt
Korzystanie z unijnych dotacji, obok niewątpliwych korzyści, wiąże się z licznymi obowiązkami wynikającymi z wydatkowania środków publicznych.
Projekt należy realizować nie tylko zgodnie z wnioskiem i podpisaną umową o dofinansowanie, ale także wskazanymi w niej wytycznymi. Równie ważne, co przestrzeganie procedur, jest dotrzymywanie przy tym kolejnych terminów.
Aby ułatwić Ci realizację projektu, przygotowaliśmy skrócone opisy poszczególnych jej etapów – od momentu zawarcia umowy aż po ustanie okresu trwałości. Pamiętaj jednak, że szczegółowe i wiążące Cię informacje znajdziesz we wskazanych przez nas dokumentach.
Podpisanie umowy o dofinansowanie
Jeżeli w wyniku pozytywnej oceny formalnej i merytorycznej Twój wniosek zostanie zakwalifikowany do objęcia wsparciem, podpiszemy z Tobą umowę o dofinansowanie (wzór umowy stanowi każdorazowo załącznik do Regulaminu konkursu). Procedura jej podpisania rozpoczyna się w momencie otrzymania oficjalnego pisma potwierdzającego przyznanie dotacji na realizację projektu i wzywającego do złożenia odpowiednich załączników do umowy.
Rozliczanie projektu
Jeżeli w wyniku pozytywnej oceny formalnej i merytorycznej Twój wniosek zostanie zakwalifikowany do objęcia wsparciem, podpiszemy z Tobą umowę o dofinansowanie (wzór umowy stanowi każdorazowo załącznik do Regulaminu konkursu). Procedura jej podpisania rozpoczyna się w momencie otrzymania oficjalnego pisma potwierdzającego przyznanie dotacji na realizację projektu i wzywającego do złożenia odpowiednich załączników do umowy.
Kwalifikowalność wydatków (zasada konkurencyjności)
Nie każdy wydatek związany z projektem może zostać dofinansowany. Wsparciem unijnym zostaną objęte tylko działania z listy tak zwanych kosztów kwalifikowanych. O kwalifikowalności wydatków decyduje też to, czy dokonasz zakupu zgodnie z procedurami, pamiętając przede wszystkim o zasadzie konkurencyjności. Pamiętaj, że korzystając z dotacji wydatkujesz środki publiczne, a to zobowiązuje.
Obowiązki informacyjno-promocyjne
Jako beneficjent Funduszy Europejskich masz nie tylko prawo, ale też obowiązek, aby informować o tym opinię publiczną. Komunikowanie o uzyskaniu dotacji bądź pożyczki należy rozpocząć w momencie otrzymania decyzji o dofinansowaniu lub podpisania z naszym Centrum umowy. Przestrzeganie wytycznych w zakresie informacji i promocji podlega kontroli, a ich zaniedbanie może skutkować pomniejszeniem kwoty wsparcia.
Kontrola projektu
Kontrola towarzyszy realizacji każdego unijnego projektu – na pewno więc Cię nie ominie. Możesz się jej spodziewać co najmniej raz, na zakończenie projektu, przed wypłatą płatności końcowej. Kontroli podlega między innymi cel i zakres rzeczowy projektu, wypełnianie obowiązków informacyjno-promocyjnych, archiwizacja, kwalifikowalność wydatków, dokumentacja związana z wyborem wykonawców oraz sprawozdawczość.
Okres trwałości
Zakończenie realizacji projektu nie oznacza jeszcze wypełnienia wszystkich obowiązków, jakie wynikają z pozyskania unijnego wsparcia. Jeżeli w ramach projektu zostały zakupione środki trwałe, wybudowane obiekty lub instalacje bądź zatrudnieni pracownicy, obowiązuje Cię tak zwany okres trwałości. Jest to czas, w którym należy zachować w niezmienionej formie i wymiarze efekty projektu, których osiągnięcie zadeklarowano we wniosku o dofinansowanie.
System CST2021
CST2021, czyli Centralny System Teleinformatyczny, to rozbudowane narzędzie służące do komunikacji między instytucjami programu regionalnego a beneficjentami oraz podmiotami ubiegającymi się o wsparcie unijne. Tobie system ten umożliwi złożenie wniosku o dofinansowanie oraz późniejszą realizację projektu, naszemu Centrum – rozpatrzenie Twojego wniosku, a także kontrolę, monitoring i ewaluację działań podejmowanych przez Ciebie na poszczególnych etapach realizacji projektu.