Okres trwałości

Zakończenie realizacji projektu nie oznacza jeszcze wypełnienia wszystkich obowiązków, jakie wynikają z pozyskania unijnego wsparcia. Jeżeli w ramach projektu zostały zakupione środki trwałe, wybudowane obiekty lub instalacje bądź zatrudnieni pracownicy, obowiązuje Cię tak zwany okres trwałości. Dowiedz się, jak długo trwa, z czym się wiąże i jakie mogą być konsekwencje popełnienia zaniedbań w tym zakresie.

Czym jest trwałość projektu?

Okres trwałości projektu to czas, w którym należy utrzymać w niezmienionej formie i wymiarze wszelkie efekty zadeklarowane we wniosku o dofinansowanie. Obowiązek zachowania trwałości dotyczy wszystkich projektów, zwłaszcza infrastrukturalnych oraz inwestycyjnych, w których dokonywane są zakupy sprzętu lub wyposażenia.

W przypadku projektu niedotyczącego inwestycji w infrastrukturę lub inwestycji produkcyjnych, zachowanie trwałości projektu oznacza utrzymanie inwestycji lub miejsc pracy zgodnie z obowiązującymi zasadami pomocy publicznej opisanymi w podręczniku Trwałość w projektach współfinansowanych z funduszy UE.

Kiedy zaczyna się i kończy okres trwałości?

Okres trwałości dla projektów współfinansowanych z programu FEŁ2027 wynosi 3 lata (w przypadku mikro, małych i średnich przedsiębiorstw) lub 5 lat (dla pozostałych przedsiębiorstw). Liczy się go zaczynając od daty płatności końcowej, czyli:

• daty obciążenia rachunku instytucji, która wypłaca środki na rzecz projektu – gdy w ramach rozliczenia wniosku o płatność końcową są przekazywane środki,
• daty zatwierdzenie wniosku o płatność końcową – w pozostałych przypadkach.

Naruszenie zasady trwałości

Do naruszenia tej zasady dojdzie, jeśli w okresie trwałości wystąpi co najmniej jednej z poniższych przesłanek:

• zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza województwo łódzkie,
• zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależną korzyść,
• istotna zmiana wpływająca na charakter projektu, jego cele lub warunki realizacji, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jego pierwotnych celów.

Za naruszenie okresu trwałości uznaje się również brak ogłoszenia upadłości w przypadku zaprzestania prowadzenia działalności produkcyjnej oraz upadłość wynikającą z oszustwa potwierdzonego prawomocnym wyrokiem sądu.

Pamiętaj, masz obowiązek samodzielnego i niezwłocznego informowania nas o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na niezachowanie trwałości Twojego projektu.

Jak wygląda sprawozdawczość w tym okresie?

Zachowanie trwałości projektu będziemy sprawdzać na podstawie Oświadczenia o przestrzeganiu zasady trwałości, które powinieneś przedkładać nam zgodnie z umową o dofinansowanie corocznie do 31 stycznia każdego roku za rok poprzedni.

W przypadku zakończenia okresu trwałości zobowiązany jesteś do złożenia ostatniego Oświadczenia o przestrzeganiu zasady trwałości w czasie nie dłuższym niż miesiąc.
 

• Beneficjent, który zrealizował Projekt B+R „Infrastruktura B+R” przedsiębiorstw” zobowiązany jest dodatkowo do wypełnienia i złożenia Sprawozdania beneficjenta z realizacji planu prac badawczo-rozwojowych,
• Beneficjent, który zrealizował Projekt B+R dodatkowo może być zobowiązany do złożenia Sprawozdania z wdrażania prac B+R (czyli wyników projektu realizowanego w ramach działania FELD.01.02 „Projekty B+R przedsiębiorstw”) w terminie 30 dni od dnia zakończenia wdrożenia,
• Beneficjent, który zrealizował Projekt B+R i otrzymał premię przyznawaną na podstawie art. 25 ust. 6 lit b (ii) Rozporządzenia 2023/1315, zobowiązany jest w okresie 3 lat od daty zakończenia realizacji Projektu do rozpowszechniania wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych oraz do złożenia Sprawozdania z rozpowszechniania wyników badań przemysłowych lub prac rozwojowych.

Wszystkie pliki do pobrania są dostępne na naszej stronie w zakładce Dokumenty.

Wskaźniki rezultatu

Zgodnie z umową Twoim obowiązkiem jest osiągnięcie wartości docelowych wszystkich adekwatnych do zakresu realizowanego projektu wskaźników produktu i rezultatu zadeklarowanych we wniosku o dofinansowanie. O ile definicja wskaźnika nie przewiduje inaczej, wskaźniki rezultatu powinny być osiągnięte najpóźniej w okresie 12 miesięcy od dnia zakończenia realizacji projektu.

W przypadku nieosiągnięcia wskaźników COP pomniejszy wysokość dofinansowania albo zażąda zwrotu dofinansowania proporcjonalnie do niezrealizowanego procentu wskaźnika.

Zmiany w okresie trwałości

Takie modyfikacje są dopuszczalne między innymi w zakresie zmian własnościowych, projektowych oraz wskaźnikowych. Zanim jednak ich dokonasz, musisz każdorazowo zgłosić taką informację naszemu Centrum za pośrednictwem systemu CST2021 oraz poczekać na uzyskanie akceptacji.