Od czego zacząć? Od pomysłu do podpisania umowy
Ubieganie się o dofinansowanie rozpoczyna się znacznie wcześniej niż w momencie aplikowania o środki unijne w ramach konkretnego naboru.
Podobnie, informacja o przyznaniu wsparcia nie jest równoznaczna z podpisaniem umowy, a decyzja odmowna nie zawsze zamyka furtkę do realizacji projektu przy wsparciu naszego Centrum.
Masz w planach skorzystanie z programu FEŁ2027? Pamiętaj, że złożenie wniosku zawsze powinna poprzedzać dokłada analiza potrzeb oraz postawienie sobie celów, których realizacji ma służyć pozyskana dotacja czy pożyczka. Kluczem do sukcesu jest także wybór odpowiedniego rodzaju wsparcia oraz dokładne zapoznanie się z dokumentacją konkursową. Równie ważne co opis projektu jest trzymanie się wskazanych terminów oraz procedur. Aplikacja złożona? W takim razie pora uzbroić się w cierpliwość w oczekiwaniu na wyniku oceny formalnej i merytorycznej. A co jeśli ocena poszła nie po Twojej myśli? Możesz liczyć na zwiększenie alokacji na wybrany nabór lub skorzystać z procedury odwoławczej.
Aby zwiększyć swoje szanse na otrzymanie unijnego wsparcia, w pierwszej kolejności warto zidentyfikować realne potrzeby przedsiębiorstwa oraz ocenić szansę na powodzenie projektu. Pomocne będzie także przygotowanie biznesplanu, rozmowa z doradcami, śledzenie na bieżąco harmonogramu naborów oraz przeanalizowanie udostępnionej pod nimi dokumentacji.
Zidentyfikuj potrzeby
Chcesz skorzystać z Funduszy Europejskich, ale nie wiesz od czego zacząć? Pamiętaj, że wertowanie opisów programów unijnych w poszukiwaniu inspiracji nie jest dobrym pomysłem. Doświadczenie nasze oraz naszych beneficjentów pokazuje, że największe szanse na sukces mają przedsięwzięcia wynikające z konkretnych potrzeb wnioskującego, bazujące na jego wiedzy i doświadczeniu oraz wpisujące się w długoterminową strategię firmy.
Czy wiesz, że Fundusze Europejskie to nie tylko dotacje bezzwrotne lub częściowo zwrotne? Na realizację Twojego projektu możesz również uzyskać unijną pożyczkę oferowaną na bardzo korzystnych warunkach. W ten sposób szybko zyskujesz kapitał, omijając przy tym wiele formalności i procedur, z którymi wiąże się ubieganie się o dofinansowania oraz późniejsza realizacja projektu.
Znajdź właściwe źródło finansowania
Jeśli masz pomysł na rozwój swojej działalności, ale nie wiesz, skąd możesz pozyskać na ten cel unijne wsparcie, masz dwie możliwości:
- skorzystaj z Wyszukiwarki dotacji FE
Aby otrzymać informację o dostępnych naborach wniosków, wystarczy, że odpowiesz na kilka pytań dotyczących reprezentowanego przez Ciebie podmiotu, miejsca realizacji projektu i jego dziedziny, a system automatycznie wyświetli Ci listę dostępnych naborów wraz z ich opisem.
- udaj się lub zadzwoń do Głównego Punktu informacyjnego Funduszy Europejskich
Znajdziesz tam wykwalifikowanych konsultantów, którzy udzielą Ci bezpłatnej porady na temat możliwych źródeł finansowania (w tym także pożyczek) – zarówno z programów regionalnych, jak i krajowych. Główny Punkt Informacyjny FE mieści się w Łodzi, w tym samym budynku co nasze Centrum.
Myśl projektowo
Z Funduszy Europejskich nie wspiera się działalności bieżącej, ale konkretne projekty. Zgodnie z definicją, projekt jest złożonym działaniem o charakterze jednorazowym, podejmowanym dla osiągnięcia z góry określonych celów. Każdy projekt musi mieć szczegółowo określone terminy realizacji nie tylko całości, ale każdego wykonywanego w nim zadania.
Przeanalizuj regulaminy konkursowe, formularze wniosków i inne dokumenty dla wnioskodawców dołączone do interesujących Cię naborów, weź udział w spotkaniach informacyjnych. Zapoznaj się również z ogólnymi informacjami na temat obowiązków, z których muszą wywiązać się beneficjenci Funduszy Europejskich – dzięki temu już na etapie składania wniosku będziesz wiedzieć, jak wygląda realizacja projektu i co czeka Cię, jeśli zakwalifikujesz się do dofinansowania.
Śledź harmonogramy naborów wniosków
Wnioski o dofinansowanie składa się w ściśle określonych terminach, wyznaczonych osobno dla każdego naboru konkursowego. Jeśli na ten moment żaden z ogłoszonych naborów nie odpowiada na Twoje potrzeby inwestycyjne, nic straconego. Informację o wszystkich naborach planowanych w ramach programu regionalnego FEŁ2027 (w tym również naszych) znajdziesz w aktualizowanym na bieżąco harmonogramie oraz na Nabory | Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027.
Pamiętaj, że harmonogram obejmuje tylko nabory wniosków o dofinansowanie. Pożyczki unijne, po uruchomieniu naborów przez partnerów finansujących, są dostępne w trybie ciągłym, aż do wyczerpania środków – ich ofertę znajdziesz na stronie internetowej Banku Gospodarstwa Krajowego, który jest menadżerem funduszu powierniczego dla instrumentów finansowych wdrażanych w ramach FEŁ2027.
Fundusze Europejskie na wsparcie Twojego projektu – BGK
Jeśli wiesz już, w jakim naborze chcesz wziąć udział, pierwszym etapem jest dokładne zapoznanie się z dedykowaną mu dokumentacją, przede wszystkim regulaminem konkursu. Aby nie tracić czasu, w pierwszej kolejności upewnij się, czy podmiot, który reprezentujesz spełnia kryteria kwalifikowalności, takie jak typ projektów przewidzianych do dofinansowania oraz zasięg geograficzny programu. Następnie, zajmij się przygotowaniem wniosku bądź zleć to zadanie wyspecjalizowanemu doradcy.
Zgłoszenie projektu do udziału w naborze jest możliwe tylko drogą elektroniczną (co wymaga posiadania podpisu kwalifikowanego). W celu złożenia wniosku dokonaj rejestracji w Centralnym Systemie Teleinformatycznym służącym do obsługi perspektywy finansowej na lata 2021-2027. Ty na tym etapie będziesz korzystać wyłącznie z modułu WOD2021. To właśnie za jego pomocą możesz aplikować o wsparcie unijne. Aplikacja WOD2021 umożliwia także wycofania wniosku o dofinansowanie bądź poprawienie go na wezwanie instytucji organizującej nabór, czyli pracownika naszego Centrum.
Podczas składania wniosku w systemie zostaniesz poproszony o uzupełnienie 12 sekcji, w tym informacji o projekcie, wnioskodawcy i realizatorach, wskaźnikach, zadaniach, budżecie oraz źródłach finansowania. Pamiętaj, aby korzystać przy tym z instrukcji i dołączyć wszystkie wymagane załączniki na wzorach stanowiących część dokumentacji konkursowej. Równie ważne jest, aby Twój wniosek był zwięzły, przejrzysty i przekonujący, a sam projekt wpisywał się w cele, których realizacji ma służyć alokacja w danym naborze.
To ważne!
- Uważnie przeczytaj regulamin naboru konkursowego, w którym chcesz wziąć udział. Zwróć uwagę na wymagania formalne i merytoryczne.
- Przygotuj biznesplan. Zawrzyj w nim opis projektu, jego założenia i planowane efekty, grupę docelową, harmonogram działań, potrzebny budżet i analizę finansową przedsięwzięcia. Warto też dodać informacje na temat planu zatrudnienia, sposobu zarządzania projektem lub strategii marketingowej, analizę SWOT i konkurencji oraz pomysły na dalszy rozwój Twojej firmy.
- Przemyśl, w jaki sposób realizacja projektu przyniesie korzyści nie tylko Twojemu biznesowi, ale także jego ostatecznym odbiorcom lub ogółowi społeczeństwa. A może wpłynie na wzrost innowacyjności oraz konkurencyjności regionu? Dzięki temu łatwiej będzie Ci uzasadnić potrzebę otrzymania dofinansowania.
- Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości w zakresie ogłoszonego przez nasze Centrum naboru, skontaktuj się z Głównym Punktem Informacyjnym Funduszy Europejskich w Łodzi, gdzie uzyskasz wyczerpujące odpowiedzi dotyczące dokumentacji konkursowej.
- Przed złożeniem wniosku raz jeszcze upewnij się, że optymalizowałeś go pod kątem punktacji przyznawanej w poszczególnych kryteriach oceny. Każdy punkt przybliża Cię do uzyskania dotacji!
Wniosek złożony? W takim razie pora uzbroić się w cierpliwość i regularnie monitorować proces jego oceny. Dowiedz się, jak przebiega!
Uwaga!
Aplikacje złożone po wskazanym terminie nie są rozpatrywane. Automatycznie odrzucone zostają również te wnioski, które nie spełniają wymogów merytorycznych bądź formalnych.
Każdy wniosek o dofinansowanie podlega ocenie – najpierw formalnej, a następnie merytorycznej. Uzyskanie pozytywnej oceny na obu tych etapach otwiera drogę do uzyskania wsparcia. Dowiedz się, jak przebiega ocena i w jaki sposób zwiększyć szanse na pozyskanie unijnego wsparcia.
Uwaga!
Weryfikacja wniosków dokonywana jest według karty oceny projektu. Pamiętaj, aby przed przystąpieniem do pisania wniosku o dofinansowanie sprawdzić szczegółowo kryteria oceny opisane każdorazowo w Regulaminie naboru.
Ocena formalna – etap pierwszy
Na tym etapie sprawdzamy między innymi, czy Twój wniosek został złożony we właściwym miejscu i terminie, czy jest kompletny i odpowiednio podpisany oraz czy dotyczy działań przewidzianych do dofinansowania w programie FEŁ2027, a jego treść jest zgodna z instrukcją wypełniania wniosku. Ocena formalna prowadzona jest w trybie zero-jedynkowym. Aby przejść ją pozytywnie, Twój wniosek musi spełnić wszystkie kryteria.
Niektóre błędy i braki formalne możesz uzupełnić w trakcie trwania oceny – o tym, co i w jakim terminie należy poprawić poinformujemy Cię pisemnie.
Wśród kryteriów formalnych zazwyczaj znajduje się:
- poprawność złożenia wniosku (dostarczenie go w określonym terminie i do właściwej instytucji),
- prawidłowość sporządzenia wniosku (czy został wypełniony na obowiązującym formularzu, zgodnie z instrukcją i w języku polskim),
- rodzaj beneficjenta, a w przypadku projektów partnerskich także partnera (zgodność z dopuszczonymi typami beneficjentów uprawnionymi do ubiegania się o wsparcie w ramach danego konkursu),
- kwalifikowalność projektu (zgodność planowanych działań z typem projektów przewidzianych do wsparcia w programie regionalnym i regulaminie naboru, a także zasięgiem geograficznym programu i politykami horyzontalnymi UE),
- kompletność wniosku o dofinansowanie (poprawne wypełnienie wszystkich wymaganych pól, dołączenie wymaganych załączników),
- poprawność finansowa (zgodność z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków, prawidłowość obliczenia poziomu dofinansowania).
Po zakończeniu formalnej oceny otrzymasz powiadomienie o jej wyniku i zakwalifikowaniu wniosku do oceny merytorycznej lub odrzuceniu go na tym etapie. Pismo informujące o odrzuceniu wniosku będzie wskazywało przyczyny takiej decyzji oraz możliwość odwołania się od niej.
Ocena merytoryczna – etap drugi
Wnioski o dofinansowanie projektu, które zostały pozytywnie ocenione na etapie oceny formalnej, poddawane są ocenie merytorycznej. Polega ona na ocenie kryteriów merytorycznych dostępu oraz przyznawaniu punktacji w zależności od stopnia spełniania wybranego kryterium.
Niezależnie od rodzaju projektu ocenie podlega wykonalność i realność założeń projektu. Brane tu są pod uwagę między innymi:
- wykonalność techniczna lub technologiczna,
- wykonalność finansowa,
- wykonalność instytucjonalna lub organizacyjna,
- realność wskaźników.
Ocenie podlega też stopień oddziaływania projektu na kwestie istotne w poszczególnych obszarach wsparcia programu, np. czy w wyniku jego realizacji wprowadzone zostaną innowacje albo jaka liczba osób z problemami na rynku pracy zostanie objęta wsparciem. Lista takich kryteriów merytorycznych zależy od działania w programie, a tym samym jest dostosowana do typu przedsięwzięć, które mają być dofinansowane.
W niektórych naborach, w celu wyłonienia projektów odpowiadających celom programu bądź też wpływających na bieżące zapotrzebowanie w obszarze objętym dofinansowaniem, wprowadzane są dodatkowe kryteria, zwykle nazywane specyficznymi. Mogą one dotyczyć przykładowo: zakresu oddziaływania projektu (promując np. te o znaczeniu międzynarodowym) oraz liczby lub specyfiki osób, dla których stworzone zostaną miejsca pracy (promując np. osoby niepełnosprawne, długotrwale bezrobotne lub w określonym wieku).
Projekty ocenione pozytywnie pod względem merytorycznym trafiają na tzw. listę rankingową, na której porządkowane są w kolejności wynikającej z liczby uzyskanych punktów.
Uwaga!
O wyborze projektów do dofinansowania decyduje liczba punktów uzyskanych przez projekt oraz wysokość limitu środków finansowych przeznaczonych na dany nabór. Informacja o wynikach naboru umieszczana jest każdorazowo na stronie internetowej dedykowanej konkretnemu naborowi.
Jak przebiega procedura odwoławcza
Jeżeli Twój wniosek o dofinansowanie nie został wybrany do dofinansowania i nie zgadzasz się z tą decyzją, możesz się od niej odwołać. Odwołanie może dotyczyć różnych aspektów oceny wniosku, zarówno w zakresie oceny formalnej, jak i merytorycznej. Podstawą do rozpoczęcia procedury odwoławczej jest dokładne zapoznanie się z wysłanym przez nasze Centrum pismem zawierającym wynik oceny wniosku o dofinansowanie. W takim piśmie znajdziesz informacje o terminie przysługującym na odwołanie oraz o sposobie, trybie i warunkach jego wniesienia.
Środkiem odwoławczym, który Ci przysługuje, jest protest, czyli pisemny wniosek o sprawdzenie poprawności przeprowadzonej oceny projektu z uwzględnieniem Twoich uwag czy zarzutów.
Jak wnieść protest?
Protest należy złożyć bezpośrednio do IP, tj. Centrum Obsługi Przedsiębiorcy (ul. Moniuszki 7/9, 90-101 Łódź) lub nadać w placówce pocztowej (u operatora wyznaczonego, tj. w placówce Poczty Polskiej S.A.) terminie 14 dni od dnia doręczenia informacji o negatywnej ocenie projektu.
Protest możesz wnieść również w formie elektronicznej – wówczas powinieneś podpisać go kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym.
Protest musi zawierać:
- oznaczenie instytucji właściwej do rozpatrzenia protestu, tj. Centrum Obsługi Przedsiębiorcy;
- oznaczenie wnioskodawcy;
- numer wniosku o dofinansowanie projektu;
- wskazanie kryteriów wyboru projektów, z których oceną wnioskodawca się nie zgadza, wraz z uzasadnieniem;
- wskazanie zarzutów o charakterze proceduralnym w zakresie przeprowadzonej oceny, jeżeli zdaniem wnioskodawcy naruszenia takie miały miejsce, wraz z uzasadnieniem;
- podpis wnioskodawcy lub osoby upoważnionej do jego reprezentowania, z załączeniem oryginału lub kopii dokumentu poświadczającego umocowanie takiej osoby do reprezentowania wnioskodawcy. Protest wymaga odpowiednio podpisu własnoręcznego albo opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Co dalej?
W przypadku, gdy protest nie będzie spełniał wymagań formalnych, o których mowa powyżej, lub będą w nim oczywiste omyłki, zostaniesz przez nas wezwany do jego uzupełnienia lub poprawek. Brak odpowiedniej reakcji z Twojej strony spowoduje, że protest zostanie pozostawiony bez rozpatrzenia. Protest nie będzie rozpatrzony jeszcze w innych przypadkach, między innymi gdy zostanie złożony po terminie lub jako wnioskodawca jesteś podmiotem wykluczonym z możliwości otrzymania wsparcia albo nie wskazałeś w proteście kryteriów, z oceną których się nie zgadzasz lub kiedy wycofasz protest.
O wyniku rozpatrzenia protestu zostaniesz poinformowany pisemnie. Pismo będzie zawierało również uzasadnienie podjętej decyzji. Na rozstrzygnięcie o negatywnym rozpatrzeniu protestu możesz złożyć skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego, a w dalszej kolejności do Naczelnego Sądu Administracyjnego.
Warto pamiętać, że prowadzona dla części wniosków procedura odwoławcza, nie wstrzymuje zawierania umów z wnioskodawcami, których projekty zostały już wybrane do dofinansowania.
Procedura odwoławcza w projektach dofinansowanych z Funduszy Europejskich została szczegółowo opisana w ustawie o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027 (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1079 z późn. zm.) w rozdziale 16. Warto zapoznać się także ze szczegółowymi wytycznymi przyjętymi dla programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 – 2027 oraz horyzontalnymi dokumentami dotyczącymi naborów wniosków dostępnymi na Portalu Funduszy Europejskich, a także każdorazowo z dokumentacją dotyczącą danego naboru.
Tutaj pobierzesz wzór protestu.